Рабочее место в идеале

Удобный рабочий стол — это полдела в организации рабочего места. Такой стол должен быть достаточно большим, чтобы места хватало не только вашему компьютеру, но и всем необходимым вещам. А еще стол обязательно должен быть компьютерным — с полочками для клавиатуры и системного блока. Лучше всего, если рабочий стол сделают на заказ, тогда вы сможете снабдить его хоть подставкой для ног, хоть ящиком для косметики.

Правильный стол всегда выбирает удачное место — то, где вы чувствуете себя спокойно и уверенно. Самое некомфортное, что можно придумать — это сесть спиной к двери. Вам придется оборачиваться на любой шум. И даже отучившись от привычки вертеть головой, подсознательно вы все равно будете настороже — не так-то просто сидеть спиной к возможному источнику опасности. Впрочем, находчивые жители офисов в таких случаях устанавливают над монитором небольшое зеркальце «заднего вида».

Екатерина Мелешенко, специалист по работе с персоналом Новосибирского филиала ОАО «АльфаСтрахование»: «Сотрудники нашей компании имеют возможность организовывать и улучшать свои рабочие места по своему вкусу (расстановка столов, индивидуальный выбор канцелярских принадлежностей). Каждый отдел оснащен новой офисной мебелью, современным оборудованием и кондиционерами. Во многих кабинетах есть комнатные растения — это оживляет атмосферу и украшает офис. Также для удобства сотрудников в холле расположены мягкие диваны, работает кофейный автомат».

Крайне неудачен вариант, когда за спиной одного сотрудника располагается стол другого. Вообще на нервы действует любая расстановка столов, при которой коллегам видны флэш-мультики или пасьянсы на экране вашего монитора. Некоторые начальники специально ставят столы в офисе таким образом, чтобы контролировать подчиненных. Результатом этого станет постоянная текучка нервно ослабленных сотрудников.

В идеале за спиной человека должна быть стена, при этом желательно, чтобы окно было слева или прямо перед вами. Но стен на всех не напасешься, поэтому ситуацию спасут перегородки. Минус у них то же, что и плюс — сквозь них ничего не видно, а замкнутое пространство психологически утомляет. Если вы вынуждены работать именно в таких условиях, постарайтесь создать иллюзию пространства — повесьте перед собой картину с пейзажем или фотографию с изображением моря.

Ваш электронный визави

С компьютером мы проводим больше времени, чем со своей второй половиной, поэтому так важно найти с ним взаимопонимание. А это значит в идеале — иметь жидкокристаллический монитор, лазерную мышку, а также эргономичную клавиатуру. Все эти удобные предметы позволяют меньше утомляться глазам и рукам. К работе на эргономичной клавиатуре с разделенными на две половины клавишами, конечно, придется некоторое время привыкать. Зато ваши запястья скажут вам спасибо. Хорошо помогает от переутомления руки также коврик со специальным бугорком для запястья. ЖК-монитор безопасен для зрения, однако излучение от такого монитора все же есть. В основном оно направлено вверх и назад. И если ваши коллеги сидят ближе, чем в полутора метрах от вашего компьютера, то поглощать излучение приходится именно им.

В полной мере безопасность рабочего места может обеспечить только начальство. И не за счет того, что не будет вас дергать, а за счет закупки сертифицированной техники и затрат на ее заземление. По словам специалистов из Новосибирского областного центра охраны труда, отсутствие заземления — одно из самых частых нарушений в новосибирских офисах. А из-за этого нарушения в офисе создается сильное электромагнитное поле. На практике оно вызывает стрессы, усталость, сонливость и головную боль еще быстрее, чем вредные коллеги и тяжелый офисный труд.

Компьютер — вещь особая и любит располагаться на столе с удобствами. Монитор должен находиться напротив ваших глаз или чуть ниже на расстоянии примерно 50–60 см. Клавиатура обязательно должна стоять на специальной подставке под крышкой стола. Если у вас нет компьютерного стола, отрегулируйте высоту стула так, чтобы при работе на клавиатуре локти были согнуты под прямым углом, иначе рискуете заработать заболевания суставов. Кстати, специальный крутящийся стул — также обязательный атрибут удобного рабочего места. Очень хорошо, если такой стул имеет удобный изгиб на спинке под форму позвоночника, такой изгиб можно создать с помощью мягкого валика. Если вы сидите на обычном стуле без колесиков, то можно сделать его удобнее, подложив упор под задние ножки стула — сидеть на наклонной поверхности очень полезно. И пусть коллеги смеются над вашими валиками и подставками — смех продлевает жизнь.

Ну и наконец, человеку нужен воздух. Современные офисы оборудованы кондиционерами, но за комфортную температуру в любое время года приходится платить прежде всего недостатком кислорода. Во-первых, кондиционер не втягивает воздух с улицы, как многие думают, а гоняет его внутри помещения. Во-вторых, кондиционер сушит воздух и уничтожает в нем так называемые аэроионы, а все это делает прохладную струю безжизненной. Говорят, что лабораторные мыши от такого воздуха сдыхают за несколько дней. Офисные работники, конечно, выносливее, но все же открывайте форточку почаще!

Под надзором государства

Удобство наших кресел и степень дружелюбия наших мониторов оценивает трудовая инспекция и санэпиднадзор. Чтобы понять, строго ли осуществляется такой контроль, достаточно вспомнить, сколько раз приходилось видеть офисы с сидящими друг на друге сотрудниками и отсутствием даже намека на комфорт. Впрочем ситуация постепенно меняется, ведь сегодня организации, прошедшие аттестацию в центре охраны труда, получают льготы при выплате налогов. И только такие организации имеют возможность выходить со своими товарами и услугами на международный рынок.

Аттестовать рабочие места можно, обратившись в Новосибирской областной центр охраны труда. Здесь проведут измерение освещенности на рабочем месте, определят уровень шума, вибрации, частоту пульсации освещения, параметры электромагнитного поля, оценят расположение компьютерных столов. На основании всех этих признаков определяется класс условий труда и проводится аттестация. Если параметры не соответствуют нормативам, то сотрудникам придется мучиться еще 5 лет, пока длится отведенный на улучшение условий труда срок. Специалисты из центра охраны труда говорят, что если бы санитарные нормы везде соблюдались, то профессиональных заболеваний стало бы на порядок меньше.

Отдых на рабочем месте

На хорошем рабочем месте сотрудник не засиживается сверхурочно. А все потому, что хорошее рабочее место помогает делать все быстро и в срок. Оно оборудовано всем необходимым — от телефона до аськи на компьютере. Вопреки мнению некоторых работодателей, ICQ нужна не для знакомств с арабскими мачо, а для оперативной и бесшумной связи с коллегами. Нельзя жалеть денег на удобные мелочи вроде отрывных блокнотов, стикеров, папок, портфолио, подставок под диски. Важно продумать расположение шкафов, стеллажей, ксерокса в офисе. Если по дороге к шкафу вы каждый раз роняете лимонное дерево или стул с возмущенным коллегой, пора передвинуть мебель!

Павел Тибеньков, руководитель PR-отдела ООО «СВсофт Новосибирск»: «Чтобы люди хорошо работали, нужно обеспечить им необходимые удобства. Например, у нас есть потребность проводить кратковременные собрания в течение рабочего дня. Для этого используется проектор, доска, на которой можно рисовать, а потом с нее распечатывать записи. Индивидуальные рабочие места разделены перегородками с тонированными стенками. Удобно оборудованные помещения позволяют рационально использовать рабочее время».

Также важно предусмотреть зоны отдыха в офисе или за его пределами. Если расположить столик, диваны, кресла, чайник, посуду, холодильник в отдельной комнате, то «перекусы» коллег будут отвлекать куда меньше, чем их жевание прямо за соседним столом.

Приятную атмосферу в офисе легко создать с помощью изящных деталей интерьера — фотографий, картин, плакатов, аквариума. Очень важно выращивать в офисе растения, причем более благоприятны для человека не колючки и кактусы, а растения с мясистыми листьями и всевозможные вьюны. О комфорте на рабочем месте стоит позаботиться и каждому самостоятельно — поставить любимую фотографию на рабочий стол, посадить на монитор смешного чудика или повесить на свою перегородку лозунг в духе: «Работа не волк». Вложите душу в свое рабочее место, и оно вам ответит взаимностью!